在过去的日子里，我们见证了远程视频/电话会议技术的飞速发展，同时远程视频会议也为我们提供了许多与会议相得益彰的功能附件，使会议更加贴近现实环境。由于参加视频会议非常方便，因此许多远程工作的员工可能会发现会议比以往更加频繁了，以至于日程表中排满了各种事项的会议。那么，如何召开富有成效的远程视频会议呢？

在每次召开视频会议前，主持人需要确保发言人都安排了会议需要的特定时间量，并保证不会超时。无论是短短的 15 分钟还是整整一个小时，都要严格遵守会议时间。

会议本身取得成功的关键是明确的议程。主持人需要在视频会议之前将议程发送给与会者，以便每个人都知道会议将涵盖哪些要点以及以何种顺序进行。然后有条不紊地处理这些要点，确保每个人都能表达自己的见解，并且可以针对每个关键点制定具体措施。

通过议程确保视频会议在持续时间和涵盖的要点上不发生偏离，这会使视频会议将更加有效，并且使员工可以在会议之外的剩余时间里专注于做好工作。

远程视频会议软件的选择

您选择远程会议软件时，很大程度取决于系统提供的可用功能。虽然一些公用免费的即时通信系统提供一对一视频通话，但它们既不安全也不适合针对企业多方通信。这就是为什么许多企业需要使用专门为企业设计的视频会议的原因。

远程视频会议的附属会议工具

您肯定希望在进行远程视频会议时就像在进行实体会议一样，对会议进程中需要使用的工具也是如此。而视频会议的附属工具能够使您可以共享屏幕、举手提问以及与您的日历或其他协作工具无缝集成，这些功能都是可能影响您选择视频会议软件的前提。