富有亲和力、网感好的嘉宾对活动效果的拉动能力非常明显。所以在活动开始前，一定要与嘉宾进行细致沟通，包括活动的利益点、活动的目标和发言的深度等。另外非常重要的一点是，需要教会嘉宾熟练使用直播工具，以免嘉宾意外下线、退出等尴尬场面。

这里有一份263建议的直播会务团队职能表，根据活动规模和场景的不同，可以机动调配，但建议必须至少保证直播铁三角：项目经理（总负责人）、现场执行（直播助理）、嘉宾助理。

直播中的管控不能松懈

直播当天，会务团队不仅需要把控好现场的人员接待和摄像效果，开播时多渠道提醒、远程嘉宾的接引和会议安全也不能放松。在会议类直播中，人是最不受控的因素，直播助手需要实时关注直播间评论环境是否干净，如出现语言攻击嘉宾、观众间起了争执等，需要直播助手及时操作屏蔽、踢出，或巧妙地使用红包或评论引导等互动功能调停，保证直播顺利执行。

直播顺利结束并不是重点，复盘才是直播顺利结束并不代表一场会议营销的胜利。会务组人员必须在直播结束后及时复盘，关注这次直播的各渠道引流效果、直播中观看人数的变化，用户活跃度等，如直播中做了抽奖或许诺观众发放会后资料，需及时安排专人发放，或及时发送问卷调查关注观众的会后体验。综合所有数据对直播整体效果进行详细分析，总结问题，调优下一场活动的策划方案，踩过的坑不要重复踩。