当下远程视频会议使用量越来越多,基于远程视频会议快速使用。大家对视频会议的配置和使用有许多疑问。目前市场上主流的远程视频会议使用转件有ZOOM、腾讯会议和阿里钉钉。远程视频网路会议软件使用根基线上会议的不同需求来配备一些硬件设备来达到跟好的效果。在上述3种远程视频会议中只有ZOOM远程视频会议室带线上同声传译接口,所有我们选择ZOOM来介绍下视频会议。
以下是视频会议中可能用到的主要功能:
等候室——除了要求使用密码外,主持人还可以启用等候室,对参会者进行筛选,确保只有受邀者可以加入。
注册——授权用户可以安排会议并要求参会者注册。您可以自定义注册页面来获取所需信息。
屏幕共享——会议主持人可以共享重要内容,并允许与会者共享他们的屏幕。当您共享屏幕时,还可以共享电脑中的声音,该功能对于需要播放音乐和视频的情况十分有用。
白板——在共享屏幕时,您可以选择共享白板。这样您将共享一个可以在上面添加内容的空白屏幕,就像教室里的白板一样,您可以在上面画画、打字甚至贴便签。会议主持人还可以允许参会者共同注释,也就是说让参会者也可以在共享内容上添加注释。
分组会议室——分组会议室功能允许您将会议分成多达 100 个单独的分组会议,为小范围协作和小组讨论创造私密空间。
反馈——参会者可以在会议期间通过表情符号进行反馈,从而在不打断会议的情况下进行交流。表情符号将在参会者视频的角落显示。
聊天——会议中聊天功能支持一对一的私聊以及群组聊天。会议主持人可以指定参会者可以与谁聊天,或者完全禁用聊天。
投票——Zoom Meetings 授权用户可以在单次会议中设置和发起多达 25 次投票,并且您可以选择对参会者发起单选或多选投票。
直播——Zoom Meetings 授权用户可以通过 YouTube Live、Facebook Live 或自定义直播服务来扩大观众范围。
视图管理——主持人或联席主持人最多可以将 9 名视频参会者指定为当前主要发言人,参会者将只能看到这些发言人。此功能通常用于聚焦主旨演讲者。主持人或联席主持人还可以为参会者调整画廊视图的顺序。
在主持大型会议时,主持人了解自己可以使用的功能以及如何启用/禁用这些功能非常重要。要确保在线活动安全顺利地进行,请查看我们有关保护 Zoom 会议安全的博客。